Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2025

1. Einleitung

Kylorithos ("wir", "uns" oder "unser") betreibt die Website kylorithos.com und bietet professionelle Online-Beratungsdienste für Steuererklärungen an. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Kylorithos
Kamenzer Str. 99
02997 Wittichenau, Deutschland
Telefon: +498218099020
E-Mail: contact@kylorithos.com

3. Erhobene Daten

Wir können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten erheben:

3.1 Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

• Name und Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Steuerbezogene Informationen und Dokumente
• Zahlungsinformationen für Abrechnungszwecke
• Kommunikationsinhalte bei Anfragen oder Beratungen
• Kontoinformationen, wenn Sie sich für unsere Dienste registrieren

3.2 Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse und Geräteidentifikationsdaten
• Browser-Typ und Browserversion
• Betriebssystem und Geräteinformationen
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Referrer-URL (Herkunftswebsite)
• Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Verwaltung unserer Beratungsdienstleistungen
• Bearbeitung und Einreichung von Steuererklärungen
• Kommunikation mit Ihnen über Ihre Anfragen und Anliegen
• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Personalisierung Ihrer Nutzererfahrung
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme
• Versendung von Informationen über unsere Dienstleistungen (mit Ihrer Einwilligung)
• Analyse und Verbesserung unserer Marketingmaßnahmen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Zur Erbringung unserer Beratungsdienstleistungen
• Einwilligung: Wenn Sie uns eine ausdrückliche Zustimmung erteilt haben
• Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienste und Website-Funktionalität
• Gesetzliche Verpflichtung: Zur Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

6.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen:

• Zahlungsabwicklungsanbieter
• Cloud-Hosting-Dienste
• E-Mail-Versanddienstleister
• Analysetools und Statistikanbieter
• IT-Sicherheitsdienstleister

Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.

6.2 Gesetzliche Verpflichtungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Offenlegung erforderlich ist, um:

• Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
• Unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen
• Betrug oder Sicherheitsprobleme zu verhindern
• Die Sicherheit von Nutzern zu gewährleisten

6.3 Geschäftstransaktionen

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs unserer Vermögenswerte können Ihre personenbezogenen Daten an die erwerbende Partei übertragen werden.

7. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung:

• Verschlüsselung sensibler Daten während der Übertragung und Speicherung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schwachstellenanalysen
• Zugriffsbeschränkungen für autorisiertes Personal
• Sichere Server-Infrastruktur und Firewall-Schutz
• Regelmäßige Datensicherungen

Bitte beachten Sie, dass keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speicherung vollständig sicher ist. Wir können die absolute Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Kundendaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert
• Steuerunterlagen und zugehörige Dokumente werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert
• Protokolldaten werden in der Regel nach 90 Tagen gelöscht
• Marketing-Einwilligungen bleiben aktiv, bis Sie diese widerrufen

Nach Ablauf der erforderlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Informationen über die Nutzung zu sammeln.

9.1 Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen
• Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet (mit Ihrer Einwilligung)

9.2 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@kylorithos.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

11. Datenübermittlung ins Ausland

Einige unserer Dienstleister befinden sich möglicherweise außerhalb Ihres Landes. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, einschließlich:

• Verwendung von Standardvertragsklauseln
• Sicherstellung angemessener Datenschutzniveaus
• Einhaltung internationaler Datenschutzstandards

12. Minderjährigenschutz

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

13. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Websites und übernehmen keine Verantwortung für diese. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen aller von Ihnen besuchten Websites zu lesen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail oder durch eine deutliche Benachrichtigung auf unserer Website mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

15. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Kylorithos
Kamenzer Str. 99
02997 Wittichenau, Deutschland
Telefon: +498218099020
E-Mail: contact@kylorithos.com

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstößt.

16. Besondere Hinweise für Steuerberatungsdienste

Da unsere Dienstleistungen die Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen umfassen, verarbeiten wir sensible finanzielle und steuerliche Informationen. Wir verpflichten uns zu:

• Höchster Vertraulichkeit bei der Handhabung Ihrer Steuerdaten
• Einhaltung aller relevanten steuerlichen und beruflichen Vorschriften
• Verschlüsselung aller steuerrelevanten Dokumente und Informationen
• Beschränkung des Zugriffs auf autorisierte Steuerberater
• Sichere Übermittlung von Steuererklärungen an Behörden

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling, das rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen auf Sie haben würde, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung oder eine entsprechende Rechtsgrundlage.

18. Auftragsverarbeitung

Wenn wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, fungieren wir als Auftragsverarbeiter. In diesem Fall gelten die Bedingungen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung.